Office Manager

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Jij bent een onmisbare schakel in het werkproces. Als Office manager ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

JOUW BAAN

    Voor één van onze vaste opdrachtgevers in de petroleumindustrie, met 3100 medewerkers en 45 bedrijven in Europa en het Midden-Oosten, zijn wij opzoek naar een fulltime Office Manager voor hun locatie in Stellendam.

  • Als Office manager ben jij verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Jij draagt zorg voor de documentatie van diverse aanvragen
  • Jij bent het aanspreekpunt en de steun- en toeverlaat van de manager, directeur en het directieteam
Het werk van een office manager is niet alleen enorm boeiend maar zorgt ook iedere dag voor nieuwe uitdagingen. Jij bent onmisbaar in iedere organisatie. Naast de administratieve en organisatorische zaken ben jij onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het organiseren van bijeenkomen en vergaderingen en ben je in sommige gevallen verantwoordelijk voor de aansturing van de secretariële medewerkers.

Wat vragen wij van jou

  • Je bent bereid de werkzaamheden uit te voeren in omgeving Stellendam. Om lange files te vermijden woon je met voorkeur in deze regio.
  • Je hebt ervaring met diverse administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van offertes, het verzamelen van documenten en het indienen van offertes.
  • Je hebt een zelfstandige werkhouding, bent stressbestendig en weet van aanpakken.
  • Ervaring met SAP en personeels- en pensioenadministratie is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.

Wat bieden wij jou



  • Geld, hiermee bedoelen wij natuurlijk een goed salaris.
  • De mogelijkheid tot het volgen van benodigde opleidingen of cursussen.
  • Een goede werksfeer. Vergeet onze kerstborrel, zomersluiting en personeelsfeesten niet!
  • Een aanstelling voor langere periode bij één van onze vaste opdrachtgevers, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren bij SCHOTGROEP


Ten eerste super leuk dat je wilt solliciteren naar de functie Office Manager. Na het ontvangen van jouw gegevens nemen we zo snel mogelijk contact op. We bellen je op om kennis te maken en een afspraak in te plannen op kantoor. Zo leren we elkaar beter kennen en kan jij ons alles vragen.


Na het eerste gesprek bekijken we de mogelijkheden en gaan wij opzoek naar een passende vacature. We komen met een voorstel, even een krabbeltje en je kunt aan de slag! Welkom bij ons team.

Vragen over deze vacature?



Neem contact op met Thea, bij haar ben je hiervoor aan het juiste adres. Ze is te bereiken op telefoonnummer 078-677 70 21. Stuur je liever een mailtje? Dat mag ook!  t.molenaar@schotgroep.nl.


 


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.